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播德海數字證照智能管理系統方案
發布時間:2016-12-19
一、背景
依據中共中央《關于進一步加強黨員干部出國(境)管理的通知》,對于各級干部持有的護照進行統一管理。這對國家機關、國企/央企等單位的護照管理提出了具體中國特色的明確要求。
播德海公司充分利用計算機、軟件技術、通訊技術和自動控制等技術,開發的“數字證照管理系統”,可實現對大批量證照的規范保存、科學管理與快速發放,有效地解決了當前存在的證照管理難題。
“數字證照智能管理系統”的潛在用戶主要集中于三類:
1、 領導干部集中的部委、國家機關和央企;
2、 金融機構,銀行、證券、保險
3、 軍工保密人員,十大軍工及其所屬的大型院所;
二、管理現狀
三、系統介紹
系統由智能控制器、數字證照管理軟件、證照存儲庫三部分構成??蓪崿F證照基本信息的采集、證照出入境記錄管理、證照出庫/入庫、證照領取/歸還、證照查詢、統計管理、證照到期提示和證照存儲庫聯機控制等功能。
1、建立證照科學自動化管理體系
采用軟硬件一體化設計,可將證照管理、證照存儲、發放完美結合,集中統一管理大量證照,建立統一的登記發放、保存和自動化管理體系。
2、智能存儲,安全規范
證照存放在存儲庫中,科學碼放,規范保存、準確定位。采用智能化程序控制,密碼登錄,保證證照出入庫安全。
3、證照信息快速檢索
建立證照數據庫,將證照信息集中統一管理,通過證照管理軟件對證照的有效信息以精確/模糊等多種方式快速檢索。
4、便捷完成證照發放工作
輸入檢索條件,“數字證照管理軟件”自動對應證照,指示燈提示證照位置,管理員按照LED指示取出證照,提高工作效率和 準確性。
5、證照智能化、自動化管理
系統可實現證照的“智能化保存,自動化管理”。系統自動統計證照在庫數量、借出人員、借出數量等,準確記錄操作時間、 借出時間、歸還時間等,實現科學管理,提升證照自動化管理水平。
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